Funzionalità

Cosa fa WorkSync, area per area. Ogni funzione è disponibile sul pannello web e, dove serve al dipendente, nell’app.

Presenze e timbrature

Ogni timbratura arriva nello stesso cartellino, qualunque sia il canale da cui proviene.

Timbratura di entrata e uscita dall’app per smartphone, con registrazione della posizione GPS (disattivabile per il singolo dipendente).
Sincronizzazione delle timbrature dai terminali di rilevazione presenze.
Inserimento e correzione manuale delle timbrature da parte dell’ufficio personale, reperibilità comprese.
Richieste di ferie, permessi e variazioni d’orario dall’app, con approvazione del responsabile.
Cartellino mensile consultabile dal dipendente direttamente nell’app.
Profili orario, causali configurabili e calendario aziendale con festività nazionali e santo patrono.
Rapportini su commessa: il dipendente avvia e chiude l’attività dall’app.

Per i reparti che lavorano su turni, la pianificazione e il calcolo delle presenze parlano la stessa lingua.

Turni giornalieri, anche a cavallo della mezzanotte, e schemi di rotazione ciclici.
Assegnazione dei turni per reparto o per singolo dipendente, anche in blocco.
Tabellone dipendenti × giorni con eccezioni puntuali e controllo dei conflitti.
Calcolo delle presenze dei turnisti sul turno effettivamente assegnato.

Dalle timbrature alle ore pronte per le paghe, con un motore di calcolo che applica le regole della tua azienda.

Calcolo di ore lavorate, straordinari e assenze a partire da timbrature, orari e causali.
Ricalcolo su richiesta dopo una correzione, per un dipendente o per un periodo.
Chiusura mensile: conferma del periodo per tutta l’azienda o per i singoli dipendenti.
Contatori di ferie, permessi, ex festività e banca ore.
Export delle presenze nel tracciato standard, JOB oppure RILPRE per TeamSystem, in base al software paghe dello studio.
Libro presenze in PDF e automazioni per applicare le causali ricorrenti.

Le spese di trasferte e attività arrivano già ordinate, con il giustificativo allegato.

Il dipendente registra le spese allegando il giustificativo.
Tipologie di spesa configurabili.
Note spese numerate per azienda e anno, con flusso di approvazione, pagamento o rifiuto.
Stampa della nota spese in PDF.
Commesse e centri di costo per attribuire attività e costi.

Un unico archivio per i documenti aziendali e per quelli di ciascun dipendente.

Documenti aziendali e documenti personali dei dipendenti, organizzati per tipologia.
Caricamento e download dei documenti da parte di chi ne ha i permessi.
Cedolini e documenti personali consultabili dal dipendente nell’app.
Scadenze collegate ai documenti che scadono.

Le piccole cose della gestione del personale, finalmente nello stesso posto.

Bacheca aziendale con allegati, visibile anche dall’app.
Scadenze per tipologia (ad esempio visite mediche o attestati), con chiusura e riapertura.
Dotazioni aziendali assegnate ai dipendenti, con lo storico delle assegnazioni.
Attività e richieste di approvazione raccolte in un unico elenco.

WorkSync nasce multi-azienda: ogni organizzazione vede solo i propri dati.

Separazione dei dati per azienda applicata centralmente su tutta la piattaforma.
Il consulente del lavoro passa da un’azienda cliente all’altra senza cambiare account.
Il rivenditore gestisce le aziende dei propri clienti.
Struttura aziendale con divisioni, reparti, sedi e organigramma.
Profili utente con permessi per ogni voce di menu.
Importazione delle anagrafiche di dipendenti e aziende da file Excel.

Raccontaci come gestite oggi presenze, turni e paghe: ti mostriamo come WorkSync si adatta alla tua organizzazione.